Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche Informationen wir von dir erheben, wie wir sie verarbeiten und wie wir sie sicher aufbewahren. Schau dir die Details an, um mehr darüber zu erfahren, wie wir mit deinen Daten umgehen.
Stand: 13.09.2024
Nach Art 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung; „DSGVO“) muss der Verantwortliche den Betroffenen über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren. Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
1. Definitionen
Zur besseren Verständlichkeit dieser Datenschutzerklärung finden Sie im Folgenden eine kurze Erklärung der verwendeten Begriffe.
1.1 Personenbezogene Daten („Daten“) sind alle Daten, die Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse natürlicher Personen enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos etc. Daten von juristischen Personen unterliegen nicht den Bestimmungen der DSGVO.
1.2 Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
1.3 Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
1.4 Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
1.5 Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht
2. Unsere Kontaktdaten
Für den Fall, dass Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen, als Verantwortlicher der hierin behandelten Datenverarbeitung, unter folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:
JAY Solution GmbH
Bahnhofstraße 14a, 6410 Telfs
Tel.: +43 676 9637776
E-Mail: office@jay-solution.com
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
3.1 Daten dürfen nur zu einem bestimmten Zweck verarbeitet werden und nur, wenn sich die Verarbeitung auf eine entsprechende Rechtsgrundlage stützen kann. Die Verarbeitung kann aus folgenden Gründen gerechtfertigt sein:
3.2 Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
4. Empfänger
4.1 Empfänger unterstützen uns bei der Einhaltung gesetzlicher oder rechtlichen Pflichten, bei der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung, bei Diensten, die Ihre Einwilligung voraussetzen oder bei der Wahrnehmung von Verarbeitungen, die in unserem berechtigten Interesse liegen. Wir übermitteln oder legen die Daten teilweise insbesondere folgenden Empfängern (Auftragsverarbeitern oder Verantwortliche) offen:
4.2 An andere Empfänger übermitteln wir Ihre Daten nur, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilt haben, dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, oder wenn uns nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung dazu trifft, oder die Weitergabe nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
4.3 Wir haben die Absicht, die Daten in folgende Drittländer zu übermitteln: Vereinigte Staaten von Amerika.
4.4 Für die Vereinigten Staaten von Amerika liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Die Europäische Kommission hat mit Beschluss vom 10.07.2023 zu C(2023) 4745 final entschieden, dass die Vereinigten Staaten von Amerika ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 DSGVO bieten, wenn unser Vertragspartner in die Liste des Datenschutzrahmens EU/US eingetragen ist. Informationen zur Eintragung der einzelnen Anbieter in diese Liste können Sie im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung erhalten.
4.5 Soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, dürfen wir Daten nur auf Grundlage angemessener Garantien, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln, verbindlicher interner Datenschutzvorschriften, genehmigter Verhaltensregeln, genehmigter Zertifizierungsmechanismen etc. übermitteln. Unter den Voraussetzungen des Art 49 DSGVO kann eine Übermittlung dennoch zulässig sein. Eine Kopie dieser Garantien für Ihren jeweiligen Fall erhalten Sie gerne bei uns auf Nachfrage.
4.6 Es besteht nicht die Absicht, die Daten an eine internationale Organisation zu übermitteln.
5. Speicherdauer
5.1 Die Speicherung von Daten erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen Dritter erforderlich ist. Wichtige Speicherfristen finden Sie im Folgenden:
6. TidyCal
6.1 Für die Bereitstellung einer Online-Terminbuchungsfunktion nutzen wir die Dienste des Anbieters TidyCal, AppSumo,
1305 E. 6th St. Suite 3
, Austin, TX 78702, USA.
6.2 Für die Übermittlung von Daten in die USA haben wir mit dem Anbieter Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellen.
6.3 Weitere Informationen zu TidyCal und dem Datenschutz bei TidyCal können Sie hier einsehen: https://tidycal.com/privacy–policy.
7. WordPress und Hosting
7.1 Für unsere Website nutzen wir die Plattform WordPress sowie das Tool Elementor. Das Webhosting erfolgt über den Anbieter WEDOS Internet, a.s., Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou, Tschechische Republik.
7.2 Weitere Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch WEDOS finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://www.wedos.com/conditions/
8. Umsatz.io
8.1 Wir nutzen für die Verwaltung unserer Kundendaten den Anbieter Umsatz.io. Dienstanbieter ist das Unternehmen A&M Sales Solutions GmbH, Großer Kolonnenweg 18, 30163 Hannover.
8.2 Weitere Informationen zu Umsatz.io können Sie folgender Datenschutzerklärung entnehmen: https://www.umsatz.io/datenschutz.
9. Perspective
9.1 Wir nutzen für unsere Geschäfte auch das Bewerbungsmanagement-Tool Perspective. Dienstanbieter ist das deutsche Unternehmen Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin, Deutschland.
9.2 Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Perspective verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung?tid=134848223.
10. Zapier
10.1 Wir verwenden die Automatisierungssoftware Zapier. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Zapier Inc., 548 Market Street 6241, San Francisco, CA 94104, USA. Zapier Inc. ist in die Liste eingetragen, sodass der Datentransfer in die USA im Sinne von Art 45 DSGVO datenschutzkonform ist. Weitere Informationen zur Zertifizierung von Zapier Inc. finden Sie hier.
10.2 Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Zapier verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://zapier.com/privacy?tid=137677693.
11. Dienste von Google
11.1 Allgemeines
11.1.1 Anbieter der nachfolgenden Dienste ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier.
11.1.2 Manche Dienste (wie beispielsweise Google Suche oder Google Maps) werden jedoch durch die folgende Gesellschaft zur Verfügung gestellt oder an diese übermittelt: Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, California 94043-1351, USA Google LLC hat seinen Sitz in einem Drittland. Google LLC ist in die Liste eingetragen, sodass der Datentransfer in die USA im Sinne von Art 45 DSGVO datenschutzkonform ist. Weitere Informationen zur Zertifizierung von Google LLC finden Sie hier.
11.1.3 Manche Dienste von Google verwenden Cookies. Eine Übersicht über die verwendeten Cookies, deren Zweck und die Speicherdauer finden Sie im Cookie Abschnitt dieser Datenschutzerklärung. Für die Verwendung von Diensten von Google sowie dem Setzen der dafür erforderlichen Cookies wird vor der Verarbeitung Ihre Einwilligung im Sinne von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO respektive § 165 Abs 3 TKG eingeholt. Ihre Einwilligung ist jederzeit frei widerrufbar.
11.1.4 Eine vorherige Einwilligung wird für Cookies nur dann nicht eingeholt, wenn der alleinige Zweck die Übertragung einer Nachricht ist oder, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit wir Ihnen einen Dienst zur Verfügung stellen können, den Sie ausdrücklich gewünscht haben.
11.2 Google Ads
11.2.1 Wir verwenden Google Ads (vormals Google AdWords) als Online-Marketing-Maßnahme für die Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen.
11.2.2 Google Ads wird verwendet, um User-Aktionen besser analysieren. Wenn Sie eine unserer Google-Ads anklicken, so wird auf Ihrem Endgerät das Cookie „Conversion“ von einer Google-Domain gespeichert.
11.2.3 Für unsere Webseite verwenden wir auch Google Ad Remarketing.
11.2.4 Die wichtigsten in diesem Zusammenhang verwendeten Cookies sind:
- 10.3 Google Tag Manager
- 10.3.1 Google Tag Manager wird von uns als Organisationstool verwendet, mit welchem wir Website-Tags zentral sowie über eine Benutzeroberfläche verwalten können. Mit Hilfe von Tags werden beispielsweise Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite aufgezeichnet. Die Tags stammen zumeist von Google Produkten wie Google Ads oder Google Analytics.
- 10.3.2 Mit Google Tag Manager werden keine Cookies gesetzt und auch keine Daten gespeichert. Er fungiert vielmehr als Verwalter der im System implementierten Tags. Die Daten erfassen die Tags der Web-Analysetools. Die Daten werden in diesem Sinn zu den einzelnen Tracking-Tools durchgeschleust und nicht gespeichert.
12. Dienste von Meta
12.1 Meta Business Tools
- 11.1.1 Innerhalb unseres Onlineangebotes verwenden wir Meta Business Tools, welche von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, (“Meta“) betrieben und bereitgestellt werden.
- 11.1.2 Die folgenden Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12.2 Meta Pixel
- 12.2.1 Meta Pixel ist ein Code, welcher eine Ansammlung von Funktionen lädt, mit welchen Meta ihre User Handlungen auf unserer Website verfolgen kann. Der Meta Pixel kann ihre Handlungen auf unserer Webseite in einem oder mehreren Cookies speichern. Weitere Informationen zum Meta Pixel finden Sie unter Link. Wir nutzen zudem Custom Audiences. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
- 12.2.2 Der Pixel sammelt Informationen wie ihre IP-Adresse und User-ID und vergleicht diese mit den Daten ihres Facebook Kontos.
- 12.2.3 Meta verwendet je nach Interaktion und Userverhalten unterschiedliche Cookies. Beispielhaft werden folgende Cookies verwendet:
13. LinkedIn Insight Tag
13.1 Wir verwenden für unsere Website das Insight-Tag von LinkedIn. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Für datenschutzrelevante Aspekte im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), der EU und der Schweiz ist das Unternehmen LinkedIn Ireland Unlimited (Wilton Place, Dublin 2, Irland) verantwortlich.
13.2 Durch die Einbettung des Tracking-Tools können Daten an LinkedIn versandt, gespeichert und dort verarbeitet werden. Es handelt sich dabei um einen JavaScript-Code, den wir in unsere Website eingebunden haben. Diese Funktion hilft uns, unser Werbeangebot besser an Ihre Interessen und Bedürfnisse anzupassen.
13.3 Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei LinkedIn finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpa oder https://www.linkedin.com/legal/l/eu–sccs.
13.4 Näheres über LinkedIn Insight-Tag erfahren Sie unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a427660. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung durch LinkedIn Insight-Tag verarbeitet werden, erfahren Sie auch in der Datenschutzerklärung auf https://www.linkedin.com/legal/privacy–policy?.
14. Cookies
14.1 Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um dieses wiederzuerkennen. Cookies können Informationen über die Nutzung unserer Angebote und Dienstleistungen enthalten. Für Cookies wird aufgrund des Urteils des EuGH Planet49 GmbH, auch dann eine Einwilligung eingeholt, wenn die Cookies nicht personenbezogen sind.
14.2 Manche der verwendeten Cookies werden nur solange gespeichert, bis Sie unser Angebot wieder schließen (Session-Cookies), wohingegen bestimmte Cookies für längere Dauer gespeichert werden und Sie wiedererkannt werden können (Persistent-Cookies). Manche Cookies sind für die Funktion der Website zwingend notwendig (unverzichtbare Cookies), andere erfassen Besuche und Herkunft des Besuchers und messen diese Daten, ohne dass die Cookies Bezug zu Ihrer Person herstellen können (Leistungs-Cookies). Bestimmte Cookies werden zu Marketingzwecken verwendet (Marketing-Cookies).
14.3 Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Nutzungerlebnisses.
14.4 Über die Cookie-Erklärung bei erstmaligem Besuch der Website können Sie auswählen, welche Cookies Sie zulassen wollen. Für Marketingcookies ist Ihre Einwilligung erforderlich. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen oder Ihre Cookie Einstellungen ändern wollen, können Sie diese Änderung direkt in Ihrem Browser vornehmen.
15. Rechtsbelehrung
15.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Erfasst sind folgende Informationen: die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern; falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
15.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
15.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 Abs 1 DSGVO) ein und es liegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
15.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
15.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
15.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, eine gemäß Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a beruhende Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
15.8 Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, T.: 00431521522569, E.: dsb@gsb.gv.at, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.
16. Sonstige Informationen
16.1 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist kein Vertragsschluss möglich.
16.2 Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4.
